Kundtestinstruktioner

Vi kundstestmiljön kan du praktikerna överföring av digitalt material och relaterad kontextuella metadata till Riksarkivet.

Innan du börjar testa måste du kontakta Riksarkivet: digitaalisetsiirrot@kansallisarkisto.fi

Kundtestmiljön motsvarar huvudsakligen Sapas produktionsmiljön när det gäller funktionalitet. Om det finns skillnader i funktionalitet mellan kundtest- och produktionsmiljön, kommer dessa att förklaras på denna sida samt i tjänsten för digital arkiverings instruktioner.

Nedan hittar du en mer detaljerad beskrivning av kundtestmiljöns funktionalitet och användning.

Tjänsten är avsedd för testning och ingen konfidentiell eller säkerhetsklassad information bör laddas upp till tjänsten. Riksarkivet ansvarar inte för information eller filer som laddats upp till tjänsten. Bearbetade data tas bort efter att de har behandlats.

Logga in

För att logga in i Sapas kundtestmiljön används test-Virtu -autentisering. Virtu -användarautentiseringstjänsten är en tjänst som erbjuds av Statens informations- och kommunikationsteknikcentral Valtori för myndigheter, och som CSC - IT-centret för vetenskap opererar. Användning av test-Virtu -autentisering kräver inte personliga Virtu-identifieringar. I kundtestmiljön används fördefinierade testkonton för autentisering, vilka tjänsten för digital arkivering tillhandahåller för de överenskomna personerna för att möjliggöra användning av Sapa-miljön.

När du klickar på knappen “Identifiera dig” blir du dirigerad till test-Virtu -tjänstens val av din egen hemorgansationen. För Sapa-kundtestet används organisationen “Virtu Testi IdP“ för inloggning. Välj denna organisation och klicka på knappen Välj.

Du blir sedan dirigerad till den faktiska inloggningsvyn, där du ombeds ange Användarnamn (Username) och Lösenord (Password). Tjänsten för digital arkivering tillhandahåller inloggningsuppgifterna till den överenskomna testaren.

När du har angett det mottagna Användarnamnet och Lösenordet, klicka på knappen Login. Efter autentiseringen kan du börja testa Sapa-tjänstens funktionalitet.

Kundtestmiljöns funktionaliteter

Definition av datastrukturen

Kundtestmiljön innehåller samma datastrukturer som produktionsmiljön. Du får en metadatakod från tjänsten för digital arkivering, som du kan använda för att skapa beskrivande kontextmetadata efter att ha valt datastrukturen.

Skapa kontextmetadata

Skapandet av kontextmetadata fungerar i kundtestmiljön på samma sätt som i produktionsmiljön. Du får en metadatakod, under vilken du skapar beskrivande kontextmetadata och dit du kommer att ladda upp de beskrivande överföringspaketen. Vissa värden som ges vid skapandet av kontextmetadata, såsom t.ex. Användningsbegränsningar och Beviljare av användningstillstånd, motsvarar inte nödvändigtvis de värden som finns i produktionsmiljön.

När kontextmetadata skulle skickas för godkännande i produktionsmiljön, kontrollerar tjänsten för digital arkivering de skapade kontextmetadata och godkänner dem om inga brister eller fel finns. I kundtestmiljön godkänns däremot de kontextmetadata som skickas för godkännande automatiskt, utan att tjänsten för digital arkivering granskar dem emellan.

Fortsätt beskrivningen

Om din beskrivning av kontextmetadata inte är färdig kan du fortsätta beskriva via sidan “Fortsätt beskrivningen”. Genom att ange den metadatakod som tidigare levererades till dig i sökfältet kan du hitta ofullständiga beskrivningar, och genom att klicka på knappen “Fortsätt att beskriva“ återgår du till vyn för att skapa kontextmetadata.

Laddning av överföringspaket

När du har skapat beskrivande kontextmetadata och skickat dem för godkännande, kan du skicka överföringspaket till dem. Överföringspaketen namnges enligt de värden som gavs för “Specificerande beteckning för överföringspaketet” vid skapandet av kontextmetadata, och deras strukturer måste följa de specifikationer för överföringspaket som har fastställts av tjänsten för digital arkivering.

Uppladdning av överföringspaket till tjänsten, bearbetning och validering motsvarar Sapas produktionsmiljös arbetsflöde och specifikationer. Detta inkluderar både Sapas paket- och filvalidering samt de motsvarande processerna som utförs av KP-PAS-tjänsten.

Efter att bearbetningen är avslutad kan den ses från sidan “Mina överföringar”. Om bearbetningen av överföringspaketet slutar med ett fel, hittar du här också orsaken till att uppladdningen misslyckades.

Överföringspaket som skickas i kundtestmiljön lagras inte i någon lagringstjänst. När bearbetningen av överföringspaketet är klar och om inga problem har uppstått, avslutas bearbetningen genom att paketet tas bort.