Bruksanvisning för och beskrivning av metadatakatalogen
Riksarkivet tillhandahåller både Sapa-användargränssnittet och REST-gränssnittet för överföring/arkivering av digitalt informationsmaterial. Den här sidan innehåller instruktioner för hur metadatakatalogen kan utnyttjas för att normalisera kontextmetadata för det överförande källsystemet mot Riksarkivets backend-system. En beskrivning av överföringsgränssnittet och bruksanvisningar finns på Bruksanvisningar för överföringsgränssnittet.
Användargränssnitten finns på följande adresser:
Statsförvaltningen: https://sapa.arkisto.fi
Övriga kunder: https://ka-sapa.arkisto.fi
För att Riksarkivet ska kunna ta emot informationsmaterial som gränssnittsöverföringar måste kontextmetadata för dem först överföras till Riksarkivet. Innan kontextmetadata överförs måste de normaliseras mot Riksarkivets metadatasystem. I praktiken innebär det att man mappar informationsmodellerna för det överförande källsystemet och Riksarkivets metadatasystem till varandra. För det här har Riksarkivet en metadatakatalog som anger hur ett dataelement ska uttryckas när det överförs till Riksarkivet via ett gränssnitt. Normalisering av kontextmetadata via ett gränssnitt är obligatorisk när den helhet som ska överföras är i Sähke2-överföringsstrukturen. Om det som ska överföras är i en annan överföringsstruktur kan kontextmetadata också genereras med hjälp av ett grafiskt användargränssnitt. Steget visas i bilden nedan.
Metadatakatalogen finns på webbsidan för Sapas användargränssnitt:
Statsförvaltningen: https://sapa.arkisto.fi/#/metadata-catalog
Övriga kunder: https://ka-sapa.arkisto.fi/#/metadata-catalog
Praktiska exempel på strukturen och formatet på metadatan finns på Exempel på metadata för överföring.
Begrepp som nämns på sidan
I tabellen nedan beskrivs de begrepp som används i definitionerna som presenteras i avsnittet Beskrivningar av enskilda metadataelement i metadatakatalogen. Begreppen beskrivs när det inte finns något entydigt begrepp som är allmänt tillgängligt eller när begreppet är specifikt för Sapa.
Begrepp | Förklaring |
Materialhelhet | Den högsta hierarkiska beskrivningsnivån i Riksarkivets katalogiserings- och metadatasystem, där det som beskrivs är en helhet av sammanhängande informationsmaterial. Lägre beskrivningsnivåer, som serier och arkivenheter, kan kopplas till materialhelheten för mer detaljerad katalogisering och beskrivning av informationsmaterial. |
Kontextmetadata | Den metadata i Sapa-överföringsgränssnittet som ska ges till överföraren för den helhet av informationsmaterial som ska överföras. Metadatan ger information om kontexten till materialet; aktörer, verksamhet, händelser och miljö där händelserna ägt rum som har att göra med hur materialet har uppstått och ackumulerats, och hur det förvaltas och används. |
Överföringspost | En enskild helhet som består av det material som ska överföras, och som består av kontextmetadata och överföringspaket. Överföringsposterna definieras i samband med att överföringen planeras, vilket sker före överföringen. En överföringspost kan delas upp i en eller flera överföringspaket. |
Överföringspaket | Överföringspaketet består av informationsmaterial (filer). En överföringspost kan innehålla 1-n överföringspaket. Kontextmetadata för överföringspaketen skapas i Sapa, och därifrån överförs de till Riksarkivets metadatalager. Sähke2-överföringsstrukturen skiljer sig från andra överföringsstrukturer, eftersom den innehåller både kontextmetadata och filer. |
Informationsmaterial | En informationshelhet som utgörs av handlingar eller annan motsvarande information och som anknyter till en viss myndighets uppgift eller tjänst. |
Metadatakatalogens struktur
Metadatakatalogen består av 27 olika metadataelement. För varje metadataelement beskrivs möjliga motsvarigheter till följande ”metadatamodeller”(observera att ”metadatamodeller kan ha tillämpats på andra sätt här än de presenteras här):
Metadatamodell | Kort beskrivning |
Rekommendation om utnyttjande av Sähke2-metadatamodellen
| Riksarkivets rekommendation om de krav och egenskaper som är förutsättningen för varaktig förvaring av den dokumentära information som ingår i olika datasystem enbart i elektronisk form och om att bilda en överförbar materialhelhet som produceras i datasystemen. Rekommendationen om utnyttjande av metadatamodellen i Sähke2 behandlar definitionerna i Sähke2 särskilt med tanke på arkivering av information, och innehåller kommentarer om metadatamodellen i Sähke2 med synpunkter som hänför sig till ändringar i lagstiftningen. |
| En internationell standard som utvecklats specifikt för beskrivning av digitalt informationsmaterial. |
Records in Contexts – begreppsmodell (RiC-CM)
| En begreppsmodell för arkivbeskrivning som tagits fram av ICA (International Council on Archives) och EGAD-expertarbetsgruppen, som tillsammans med andra publicerade delar kommer att ersätta de befintliga ICA-standarderna för beskrivning. |
Rekommendation om arkivmetadata för informationsmaterial av den offentliga förvaltningen som ska arkiveras. Avsedd för att användas vid utveckling av processer och lösningar för informationshantering relaterat till hantering av informationsmaterial som ska arkiveras. |
Ett enskilt metadataelement delas in i attribut enligt tabellen nedan. Mer information om de olika metadataelementen finns i avsnittet Beskrivningar av enskilda metadataelement i metadatakatalogen.
Namn i metadatakatalogen | Förklaring |
”name_fi” | Det finska namnet på metadataelementet. |
”description” | Beskrivning av metadataelementet som tagits fram av Riksarkivet. |
”description_perusmetatieto” | Beskrivning av ett metadataelement som hämtats från rekommendationen ”Grundmetadata om informationsmaterial som ska arkiveras” som presenteras i tabellen ”Metadatamodeller som nämns i dokumentet”. KA/20011/30.00.00/2023 |
”max_length” | Anger det maximala antalet tecken för en öppen textruta. |
”required” | Uppgift om huruvida det är obligatoriskt eller inte att ett metadataelement finns i meddelandet för gränssnittet. |
”dependency” | Ett metadataelements eventuella beroende av ett annat metadataelement. |
”scope” | Anger de datastrukturer där metadataelementet förekommer. Datastrukturerna är ”Strukturerat informationsmaterial”, ”Övrigt digitaliserat informationsmaterial”, ”Digitaliserat bildmaterial” ja ”Sähke2-material”. |
”type” | Anger vilken typ av datafält som finns i metadataelementet. Typerna är:
|
“values” | Innehåller eventuella värden som används i fält där värdet måste vara ett av de tillåtna värdena (elementtyp ”enum”). Består av flera element:
|
Beskrivningar av enskilda metadataelement i metadatakatalogen
Specificerande beteckning för överföringspaketet
Metadataelement: | identifier_local |
”name_fi”: | Siirtopaketin yksilöivä tunniste |
”description”: | En fritt genererad beteckning som möjliggör Sapa-överföring och som skapas i samband med eller före beskrivningen av kontextmetadatan. Beteckningen utnyttjas senare för överföringen av själva informationsmaterialet. Det är viktigt att överföringspaketet namnges innan eller senast när kontextmetadatan skapas, så att rätt informationsmaterial senare vid överföringen av informationsmaterialet (överföringspaketet/-paketen) kopplas till rätt kontextmetadata. Inom en överföringspost måste beteckningen vara unik för varje överföringspaket i överföringsposten. Till exempel ”Paket1”, ”åren9195”. Tecken som godkänns:
|
”description_perusmetatieto”: | En beteckning som entydigt identifierar material i ett visst beteckningssystem. |
”max_length”: | - |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | - |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A22 Identifier |
Motsvarighet Dublin Core: | Identifier |
Analog beteckning
Metadataelement: | identifier_analog |
”name_fi”: | Analoginen tunniste |
”description”: | Den analoga beteckningen (arkivbeteckning, signum) för det informationsmaterial som beskrivs är en sträng av bokstäver och/eller siffror som identifierar en serie eller arkivenhet och anger dess plats i materialhelheten. Den analoga beteckningen genereras vanligtvis på grundval av ett arkivschema, en arkivbildningsplan eller en uppgiftsklassificering. I traditionell ABC-klassificering baserad på dokumentformat är den analoga beteckningen bokstäver och/eller siffror åtskilda med kolon, till exempel Ea:123. I alternativet som baseras på arkivbildningsplanen eller informationsstyrningsplanen är den till exempel siffror som separeras av ett kolon enligt decimalklassificering, till exempel 01.01:2. |
”description_perusmetatieto”: | En beteckning som entydigt identifierar material i ett visst beteckningssystem. |
”max_length”: | 255 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A22 Identifier |
Motsvarighet Dublin Core: | Identifier |
Beteckningens roll – endast Sähke2
Metadataelement: | identifier_other_type |
”name_fi”: | Tunnisteen rooli |
”description”: | Preciserar den specificerande beteckningen för ett ärende eller dokument. Rollen är antingen ”Annan beteckning” eller ”Diarienummer”. Gäller för värden under CaseFile och Record. |
”description_perusmetatieto”: | En beteckning som entydigt identifierar material i ett visst beteckningssystem. |
”max_length”: | – |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Sähke2-material |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A22 Identifier |
Motsvarighet Dublin Core: | Identifier |
Beskrivningens språk
Metadataelement: | description_language |
”name_fi”: | Kuvailun kieli |
”description”: | Språk för kontextmetadatan. Beskrivningen kan ges på olika språk. |
”description_perusmetatieto”: | – |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Language |
Motsvarighet RiC-CM: | – |
Motsvarighet Dublin Core: | Language |
Materialets språk
Metadataelement: | languages |
”name_fi”: | Aineiston kieli |
”description”: | Språk som används i informationsmaterialet som ska beskrivas. Om ett språk som inte anges eller fler än ett språk används i informationsmaterialet som beskrivs, kan det här beskrivas under Informationsinnehåll. |
”description_perusmetatieto”: | Det eller de språk som används i dokumentuppsättningen. |
”max_length”: | – |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | string_array, enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | Record/Language |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A25 Language |
Motsvarighet Dublin Core: | Language |
Ägare
Metadataelement: | owner_organization |
”name_fi”: | Omistaja |
”description”: | Den juridiska ägaren av informationsmaterialet som beskrivs. I regel bestäms ägarinformationen av uppgifternas fas i livscykeln. När informationsmaterialet befinner sig i lagringsfasen är ägaren i allmänhet den överförande myndigheten. När informationsmaterialet befinner sig i arkivfasen är ägaren Riksarkivet. |
”description_perusmetatieto”: | Arkivbildare för dokumentuppsättningen och eventuella andra relevanta parter som ansvarar eller har ansvarat för att generera, hantera eller lagra dokumentuppsättningen. |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-E07 Agent. RiC-R037 Is or was owner of |
Motsvarighet Dublin Core: | RightsHolder |
Innehållets karaktär
Metadataelement: | content_category |
”name_fi”: | Sisällön luonne |
”description”: | Innehållets karaktär beskriver om det är fråga om myndighetsmaterial och i vilken fas av livscykeln myndighetsmaterialet befinner sig. Myndighetsmaterial-arkiveringsfas: Informationsmaterial som uppkommit vid skötseln av myndighetens uppgifter och som har övergått till arkiveringsfasen. Myndighetsmaterial-lagringsfas: Material som uppkommit vid skötseln av myndighetens uppgifter och som fortfarande befinner sig i lagringsfasen. |
”description_perusmetatieto”: | Livscykelfasen anger om materialet som ska arkiveras befinner sig i lagrings- eller arkiveringsfasen. |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A26 Legal Status |
Motsvarighet Dublin Core: | Provenance |
Huvudtitel
Metadataelement: | title_main |
”name_fi”: | Päänimeke |
”description”: | Det primära namnet på informationsmaterialet som beskrivs. Informationen i huvudtiteln kan kompletteras med annan beskrivande information. Huvudtiteln är central beskrivande information som ska beskriva innehållet i informationsmaterialet så bra som möjligt. Huvudtiteln kan till exempel utgöras av ämnet, en formell uppgift, materialtypen, det ärende som behandlats eller den uppgift som utförts i sammanslutningen eller namnet på, den fastställda tiden för eller en kombination av dem för aktören, platsen eller det tidsmässiga fenomenet för informationsmaterialet. Huvudtiteln kan preciseras med hjälp av information om Identifierare. |
”description_perusmetatieto”: | Namnet som materialet har getts. |
”max_length”: | 255 |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Title Record/Title |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A28 Name |
Motsvarighet Dublin Core: | Title |
Identifierarens början
Metadataelement: | title_start |
”name_fi”: | Tarkenne |
”description”: | Används för att representera startvärdet för den materialperiod som identifieraren indikerar. Om materialperioden som identifieraren indikerar kan uttryckas med ett enda värde, används den värdetypen. |
”description_perusmetatieto”: | En identifierare för det namn som materialet getts, till exempel information som används för att identifiera en analog dokumentuppsättning (arkivenhet), baserat på arkiveringsordningen, som särskiljer material med samma namn. |
”max_length”: | 512 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | Om ett värde anges i rutan blir informationen Typ av identifierare obligatorisk. |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | date |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A28 Name |
Motsvarighet Dublin Core: | Title |
Identifierarens slut
Metadataelement: | title_end |
”name_fi”: | Tarkenne |
”description”: | Identifieraren används för att representera slutvärdet för den materialperiod som identifieraren indikerar. |
”description_perusmetatieto”: | En identifierare för det namn som materialet getts, till exempel information som används för att identifiera en analog dokumentuppsättning (arkivenhet), baserat på arkiveringsordningen, som särskiljer material med samma namn. |
”max_length”: | 512 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | Om ett värde anges i rutan blir informationen Typ av identifierare obligatorisk. |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | date |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A28 Name |
Motsvarighet Dublin Core: | Title |
Typ av identifierare
Metadataelement: | title_type |
”name_fi”: | Tarkenteen tyyppi |
”description”: | Beskriver typen av identifierare, det är alltså fråga om en identifierare som baseras på alfabetisk eller numerisk arkiveringsordning. |
”description_perusmetatieto”: | En identifierare för det namn som materialet getts, till exempel information som används för att identifiera en analog dokumentuppsättning (arkivenhet), baserat på arkiveringsordningen, som särskiljer material med samma namn. |
”max_length”: | – |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A28 Name |
Motsvarighet Dublin Core: | Title |
Förklaring av identifierare
Metadataelement: | title_description |
”name_fi”: | Tarkenteen selite |
”description”: | Beskriver förklaringen av identifierarens värde, till exempel paragrafer eller efternamn. |
”description_perusmetatieto”: | En identifierare för det namn som materialet getts, till exempel information som används för att identifiera en analog dokumentuppsättning (arkivenhet), baserat på arkiveringsordningen, som särskiljer material med samma namn. |
”max_length”: | 5000 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A28 Name |
Motsvarighet Dublin Core: | Title |
Starttid
Metadataelement: | content_dates_start |
”name_fi”: | Alkava aika |
”description”: | Startvärdet för den tidsmässiga omfattningen av det informationsmaterial som beskrivs. I Sapas gränssnitt kan värdet anges med en dags, en månads eller ett års noggrannhet med ett bindestreck som avgränsare, till exempel 1996-01-01, 1998-12 eller 2000. |
”description_perusmetatieto”: | De fastställda tiderna för skapande, bearbetning och innehåll i en dokumentuppsättning, som används för att identifiera dokumentuppsättningen och placera den i nödvändiga sammanhang. |
”max_length”: | 10 |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | date |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Created Record/Created |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-E18 Date. RiC-R069 Is beginning date of |
Motsvarighet Dublin Core: | Date |
Sluttid
Metadataelement: | content_dates_end |
”name_fi”: | Päättyvä aika |
”description”: | Slutvärdet för den tidsmässiga omfattningen av det informationsmaterial som beskrivs. I Sapas gränssnitt kan värdet anges med en dags, en månads eller ett års noggrannhet med ett bindestreck som avgränsare, till exempel 1996-01-01, 1998-12 eller 2000. |
”description_perusmetatieto”: | De fastställda tiderna för skapande, bearbetning och innehåll i en dokumentuppsättning, som används för att identifiera dokumentuppsättningen och placera den i nödvändiga sammanhang. |
”max_length”: | 10 |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | date |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Finished Record/Accepted |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-E18 Date. RiC-R071 Is end date of |
Motsvarighet Dublin Core: | Date |
Säkerhetsklass
Metadataelement: | security_class_2020 |
”name_fi”: | Turvallisuusluokka |
”description”: | Informationsmaterialet som beskrivs märks med säkerhetsklass enligt statsrådets förordning om säkerhetsklassificering av handlingar inom statsförvaltningen (1101/2019). Om klassificeringen inte används eller informationsmaterialet inte har säkerhetsklassificerats väljs alternativet ”Ej säkerhetsklassificerat”. Tomt val används inte för myndighetsmaterial. |
”description_perusmetatieto”: | Anteckning om säkerhetsklass, ifall dokumentet eller information som ingår i det är sekretessbelagt på basis av offentlighetslagen (OffL) 24 § 1 mom. punkterna 2, 5 eller 7–11, och ifall olagligt avslöjande eller olaglig användning av den information som ingår i dokumentet kan orsaka skada för försvaret, förberedelser för undantagstillstånd, internationella relationer, bekämpning av brott, den allmänna säkerheten eller den statliga och nationella ekonomins funktion eller på annat motsvarande sätt för Finlands säkerhet (Informationshanteringslagen § 18) |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Restriction/SecurityClass Record/Restriction/SecurityClass |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A07 Classification |
Motsvarighet Dublin Core: | – |
Offentlighetsklass
Metadataelement: | confidentiality_class |
”name_fi”: | Julkisuusluokka |
”description”: | Med offentlighetsklassen anges om objektet som beskrivs innehåller sekretessbelagda uppgifter enligt offentlighetslagen (621/1999) eller annan lagstiftning.
|
”description_perusmetatieto”: | Klassificering av material enligt dess offentlighet. |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | Om du anger ett annat värde än ”Offentligt” eller ”Ospecificerat” blir rutan ”Användningsbegränsning” obligatorisk. |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Restriction/PublicityClass Record/Restriction/PublicityClass |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A07 Classification |
Motsvarighet Dublin Core: |
|
Personuppgifter
Metadataelement: | personal_data |
”name_fi”: | Henkilötiedot |
”description”: | Anger om objektet som beskrivs innehåller personuppgifter. I EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) avses med personuppgifter all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person; en identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, särskilt baserat på en identifierare som namn, personbeteckning, platsinformation, nätidentifierare eller en eller flera faktorer som är specifika för hens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet. Beskrivning av eventuella värden:
|
”description_perusmetatieto”: | Klassificering av materialet på basis av de personuppgifter det innehåller. |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type” | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Restriction/PersonalData Record/Restriction/PersonalData |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A07 Classification |
Motsvarighet Dublin Core: | Rights |
Användningsbegränsningar
Metadataelement: | access_restrictions |
”name_fi”: | Käyttörajoitukset |
”description”: | En användningsbegränsning beskriver en begränsning av den information i sin helhet som finns i det objekt som beskrivs. En begränsning innebär att det begränsade objektet inte är fritt tillgängligt, utan kräver att vissa åtgärder vidtas, till exempel att man besöker platsen fysiskt för att ta del av det begränsade objektet eller ansöker om åtkomsträtt. När det gäller uppgifter som produceras av offentliga myndigheter är begränsningen nästan uteslutande baserad på reglering. I meddelandena för Sapas gränssnitt ska användningsbegränsningen representeras som en vektor där elementen är JSON-objekt som innehåller elementen ”template_identifier” och ”authorizing_entity”. |
”description_perusmetatieto”: | Information om rättslig användningsbegränsning av materialet och informationen som det innehåller i sin helhet. |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt (annat än offentligt material) |
”dependency”: | Om objektet som beskrivs innehåller Användningsbegränsningar blir information om Beviljare av användningstillstånd (3.17) obligatorisk. |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | object_array |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Restriction/SecurityReason Record/Restriction/SecurityReason |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A08 Conditions of Access; RiC-A09 Conditions of Use |
Motsvarighet Dublin Core: | Rights. Access Rights |
Teknisk beteckning för begränsningsbasen
Metadataelement: | template_identifier |
”name_fi”: | Rajoituspohjan tekninen tunniste |
”description”: | Intern beteckning för användningsbegränsning i Riksarkivets metadatalager för arkivbeskrivning. |
”description_perusmetatieto”: | – |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt (annat än offentligt material) |
”dependency”: | Om objektet som beskrivs innehåller Användningsbegränsningar blir information om Beviljare av användningstillstånd (3.17) obligatorisk. |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A08 Conditions of Access; RiC-A09 Conditions of Use |
Motsvarighet Dublin Core: | Rights. Access Rights |
Beviljare av användningstillstånd
Metadataelement: | authorizing_entity |
”name_fi”: | Käyttöluvan myöntäjä |
”description”: | Beviljaren av användningstillstånd är den part som beviljar användningstillstånd till informationsmaterial med användningsbegränsning. |
”description_perusmetatieto”: | Den part som har rätt att bevilja användningstillstånd för informationsmaterial med användningsbegränsning. |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt (annat än offentligt material) |
”dependency”: | Om objektet som beskrivs innehåller Beviljare av användningstillstånd, blir information om Användningsbegränsning (3.16) obligatorisk. |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-E07 Agent. RiC-R040 Is or was holder of intellectual property rights of |
Motsvarighet Dublin Core: | Rights Holder |
Informationsinnehåll
Metadataelement: | description |
”name_fi”: | Tietosisältö |
”description”: | Syftet med elementet är att göra det möjligt för användaren att utvärdera informationsinnehållet i informationsmaterialet som beskrivs ur ett övergripande perspektiv och att presentera detaljer om det som kan vara av intresse för användaren. För det ändamålet fungerar informationsinnehållet som beskrivande informationen som kompletterar och/eller preciserar den identifierande informationen och innehållsbeskrivningen för objektet som beskrivs. Information som anges i andra rutor med metadata behöver inte upprepas i den här rutan. Du kan också använda den här rutan för att beskriva integriteten hos informationsinnehållet i objektet som beskrivs. Beskrivningen görs i fullständiga meningar. |
”description_perusmetatieto”: | En kortfattad beskrivning av materialet och den information det innehåller, det vill säga de frågor och ämnen som behandlas, mängden information och informationens tidsmässiga och geografiska omfattning, alltså de perioder och platser som omfattas av innehållet i materialet, och faktorer som påverkar informationens läsbarhet och begriplighet, som till exempel dess integritet och autenticitet. |
”max_length”: | 5000 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | CaseFile/Description, Abstract, Subject, Custom Record/Description, Abstract, Subject, Custom |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A38 Scope and Content |
Motsvarighet Dublin Core: | Description |
Materialets historia
Metadataelement: | signature_description |
”name_fi”: | Aineiston historia |
”description”: | En kortfattad och koncis beskrivning av den information som är relevant för autenticiteten, integriteten och tolkningen av informationsmaterialet eller dess uttryck, som belyser historien om hur materialet har uppstått, hanterats, använts, ägts och lagrats. Skapa en beskrivning med fullständiga meningar i textrutan. |
”description_perusmetatieto”: | Händelser i livscykeln som är relevanta för materialets autenticitet, integritet och tolkning och som rör dess historia när det gäller hur materialet har uppstått, lagrats, hanterats och ägts. |
”max_length”: | 5000 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A21 History |
Motsvarighet Dublin Core: | Provenance; Description |
Bruks- och tolkningsanvisning
Metadataelement: | processing_notes |
”name_fi”: | Käyttö- ja tulkintaohje |
”description”: | Verbala instruktioner eller en länk till sådana instruktioner som stöd för användning, hantering och tolkning av informationsmaterialet som beskrivs. Det här elementet används vanligtvis när användningen av materialet kräver att en specifik instruktion skapas. Till exempel beskrivningar av datastrukturen för material som ska överföras och beskrivningar av de koder som används eller en hänvisning till motsvarande informationsmaterial. |
”description_perusmetatieto”: | En verbal beskrivning av information och egenskaper hos materialet som stöder användningen och tolkningen av materialet och för vilka ingen egen ruta med metadata har definierats. |
”max_length”: | 5000 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A38 Scope and Content |
Motsvarighet Dublin Core: | Description |
Sökverktyg
Metadataelement: | processing_aids |
”name_fi”: | Hakuvälineet |
”description”: | Informationsmaterial som stöder användningen av informationsmaterialet som beskrivs, och som redan har överförts till Riksarkivet. Verbal beskrivning av kontakten med tillgängliga kataloger eller andra hjälpmedel som stöder sökning, användning, hantering eller tolkning av materialet. |
”description_perusmetatieto”: | En beskrivning av katalogen eller annat tillgängligt material som stöder sökning, användning, hantering eller tolkning av materialet som beskrivs. |
”max_length”: | 5000 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-E02 Record Resource. RiC-R021 Describes or Described; RiC-A38 Scope and Content |
Motsvarighet Dublin Core: | Description; Relation. References |
Icke-överfört relaterat material
Metadataelement: | related_preserved_content |
”name_fi”: | Liittyvät siirtämättömät aineistot |
”description”: | En verbal beskrivning av informationsmaterial/informationslager/informationssystem som är relaterade till informationsmaterialet som beskrivs och som hanteras utanför Riksarkivets informationslager, oavsett administratör eller plats. |
”description_perusmetatieto”: | Material som är relaterat till materialet som beskrivs genom arkivursprung eller sammanhang. |
”max_length”: | 5000 |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | string |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A RiC-R022 Is record resource associated with record resource; RiC-A38 Scope and Content |
Motsvarighet Dublin Core: | Relation. References |
Materialtyp
Metadataelement: | content_type |
”name_fi”: | Aineistotyyppi |
”description”: | Materialtyperna fungerar som sökuppgifter och med hjälp av dem administreras materialet. Om flera materialtyper förekommer i samma objekt väljs ”Odefinierad” eller den mest relevanta materialtypen i objektet.
|
”description_perusmetatieto”: | Innehållstypen beskriver medietypen för materialet och de sinnen som materialet är avsett att iakttas genom. |
”max_length”: | – |
”required”: | Valfri |
”dependency”: | – |
”scope”: | Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | RiC-A10 Content Type |
Motsvarighet Dublin Core: | Type |
Kvalitetskriterier för digitalisering
Metadataelement: | digitization_rationale |
”name_fi”: | Digitoinnin laatukriteerit |
”description”: | Ett internt element i Riksarkivets informationssystem som används vid överföring av digitaliserat informationsmaterial. Informationen ges för varje enskild överföringspost. Möjliga värden är:
|
”description_perusmetatieto”: | – |
”max_length”: | – |
”required”: | Obligatoriskt |
”dependency”: | – |
”scope”: | Digitaliserat bildmaterial |
”type”: | enum |
Möjliga motsvarigheter i scheman | |
Motsvarighet Sähke2: | – |
Motsvarighet RiC-CM: | – |
Motsvarighet Dublin Core: | – |