Skip to main content
Skip table of contents

Bruksanvisning för och beskrivning av metadatakatalogen

Riksarkivet tillhandahåller både Sapa-användargränssnittet och REST-gränssnittet för överföring/arkivering av digitalt informationsmaterial. Den här sidan innehåller instruktioner för hur metadatakatalogen kan utnyttjas för att normalisera kontextmetadata för det överförande källsystemet mot Riksarkivets backend-system. En beskrivning av överföringsgränssnittet och bruksanvisningar finns på Bruksanvisningar för överföringsgränssnittet.

Användargränssnitten finns på följande adresser:

För att Riksarkivet ska kunna ta emot informationsmaterial som gränssnittsöverföringar måste kontextmetadata för dem först överföras till Riksarkivet. Innan kontextmetadata överförs måste de normaliseras mot Riksarkivets metadatasystem. I praktiken innebär det att man mappar informationsmodellerna för det överförande källsystemet och Riksarkivets metadatasystem till varandra. För det här har Riksarkivet en metadatakatalog som anger hur ett dataelement ska uttryckas när det överförs till Riksarkivet via ett gränssnitt. Normalisering av kontextmetadata via ett gränssnitt är obligatorisk när den helhet som ska överföras är i Sähke2-överföringsstrukturen. Om det som ska överföras är i en annan överföringsstruktur kan kontextmetadata också genereras med hjälp av ett grafiskt användargränssnitt. Steget visas i bilden nedan.

kuva-20250116-081056.png

Metadatakatalogen finns på webbsidan för Sapas användargränssnitt:

Statsförvaltningen: https://sapa.arkisto.fi/#/metadata-catalog

Övriga kunder: https://ka-sapa.arkisto.fi/#/metadata-catalog

Praktiska exempel på strukturen och formatet på metadatan finns på Exempel på metadata för överföring.

Begrepp som nämns på sidan

I tabellen nedan beskrivs de begrepp som används i definitionerna som presenteras i avsnittet Beskrivningar av enskilda metadataelement i metadatakatalogen. Begreppen beskrivs när det inte finns något entydigt begrepp som är allmänt tillgängligt eller när begreppet är specifikt för Sapa.

Begrepp

Förklaring

Materialhelhet

Den högsta hierarkiska beskrivningsnivån i Riksarkivets katalogiserings- och metadatasystem, där det som beskrivs är en helhet av sammanhängande informationsmaterial. Lägre beskrivningsnivåer, som serier och arkivenheter, kan kopplas till materialhelheten för mer detaljerad katalogisering och beskrivning av informationsmaterial.

Kontextmetadata

Den metadata i Sapa-överföringsgränssnittet som ska ges till överföraren för den helhet av informationsmaterial som ska överföras. Metadatan ger information om kontexten till materialet; aktörer, verksamhet, händelser och miljö där händelserna ägt rum som har att göra med hur materialet har uppstått och ackumulerats, och hur det förvaltas och används.

Överföringspost

En enskild helhet som består av det material som ska överföras, och som består av kontextmetadata och överföringspaket. Överföringsposterna definieras i samband med att överföringen planeras, vilket sker före överföringen. En överföringspost kan delas upp i en eller flera överföringspaket.

Överföringspaket

Överföringspaketet består av informationsmaterial (filer). En överföringspost kan innehålla 1-n överföringspaket. Kontextmetadata för överföringspaketen skapas i Sapa, och därifrån överförs de till Riksarkivets metadatalager. Sähke2-överföringsstrukturen skiljer sig från andra överföringsstrukturer, eftersom den innehåller både kontextmetadata och filer.

Informationsmaterial

En informationshelhet som utgörs av handlingar eller annan motsvarande information och som anknyter till en viss myndighets uppgift eller tjänst.

Metadatakatalogens struktur

Metadatakatalogen består av 27 olika metadataelement. För varje metadataelement beskrivs möjliga motsvarigheter till följande ”metadatamodeller”(observera att ”metadatamodeller kan ha tillämpats på andra sätt här än de presenteras här):

Metadatamodell

Kort beskrivning

Sähke2

Rekommendation om utnyttjande av Sähke2-metadatamodellen

 

Riksarkivets rekommendation om de krav och egenskaper som är förutsättningen för varaktig förvaring av den dokumentära information som ingår i olika datasystem enbart i elektronisk form och om att bilda en överförbar materialhelhet som produceras i datasystemen.

Rekommendationen om utnyttjande av metadatamodellen i Sähke2 behandlar definitionerna i Sähke2 särskilt med tanke på arkivering av information, och innehåller kommentarer om metadatamodellen i Sähke2 med synpunkter som hänför sig till ändringar i lagstiftningen.

Dublin Core

 

En internationell standard som utvecklats specifikt för beskrivning av digitalt informationsmaterial.

Records in Contexts – begreppsmodell (RiC-CM)

 

En begreppsmodell för arkivbeskrivning som tagits fram av ICA (International Council on Archives) och EGAD-expertarbetsgruppen, som tillsammans med andra publicerade delar kommer att ersätta de befintliga ICA-standarderna för beskrivning.

Grundmetadata om informationsmaterial som ska arkiveras

Rekommendation om arkivmetadata för informationsmaterial av den offentliga förvaltningen som ska arkiveras. Avsedd för att användas vid utveckling av processer och lösningar för informationshantering relaterat till hantering av informationsmaterial som ska arkiveras.

 

Ett enskilt metadataelement delas in i attribut enligt tabellen nedan. Mer information om de olika metadataelementen finns i avsnittet Beskrivningar av enskilda metadataelement i metadatakatalogen.

Namn i metadatakatalogen

Förklaring

”name_fi”

Det finska namnet på metadataelementet.

”description”

Beskrivning av metadataelementet som tagits fram av Riksarkivet.

”description_perusmetatieto”

Beskrivning av ett metadataelement som hämtats från rekommendationen ”Grundmetadata om informationsmaterial som ska arkiveras” som presenteras i tabellen ”Metadatamodeller som nämns i dokumentet”.

KA/20011/30.00.00/2023

”max_length”

Anger det maximala antalet tecken för en öppen textruta.

”required”

Uppgift om huruvida det är obligatoriskt eller inte att ett metadataelement finns i meddelandet för gränssnittet.

”dependency”

Ett metadataelements eventuella beroende av ett annat metadataelement.

”scope”

Anger de datastrukturer där metadataelementet förekommer. Datastrukturerna är ”Strukturerat informationsmaterial”, ”Övrigt digitaliserat informationsmaterial”, ”Digitaliserat bildmaterial” ja ”Sähke2-material”.

”type”

Anger vilken typ av datafält som finns i metadataelementet. Typerna är:

  • ”enum” → värdet väljs av fördefinierade alternativ

  • ”date” → ett textfält där den registrerade tiden måste anges i formatet ”åååå-mm-dd”

  • ”string” → öppet textfält, det maximala antalet tecken anges under ”max_length”.

  • ”object_array” → elementets innehåll består av andra JSON-element, formatet som krävs beskrivs mer detaljerat på Exempel på metadata för överföring.

  • ”string_array” → innehåller flera strängar som JSON-lista: [“text1”, “text2”, … ]

“values”

Innehåller eventuella värden som används i fält där värdet måste vara ett av de tillåtna värdena (elementtyp ”enum”). Består av flera element:

  • ”value” → UUID-värde som ska anges för meddelandet

  • ”text” → Textförklaring av UUID-värdet på finska

  • ”description” → mer detaljerad beskrivning av UUID-värdet

Beskrivningar av enskilda metadataelement i metadatakatalogen

Specificerande beteckning för överföringspaketet

Metadataelement:

identifier_local

”name_fi”:

Siirtopaketin yksilöivä tunniste

”description”:

En fritt genererad beteckning som möjliggör Sapa-överföring och som skapas i samband med eller före beskrivningen av kontextmetadatan. Beteckningen utnyttjas senare för överföringen av själva informationsmaterialet. Det är viktigt att överföringspaketet namnges innan eller senast när kontextmetadatan skapas, så att rätt informationsmaterial senare vid överföringen av informationsmaterialet (överföringspaketet/-paketen) kopplas till rätt kontextmetadata. Inom en överföringspost måste beteckningen vara unik för varje överföringspaket i överföringsposten. Till exempel ”Paket1”, ”åren9195”.

Tecken som godkänns:

  • bokstäverna a–z, A–Z

  • siffrorna 0–9

”description_perusmetatieto”:

En beteckning som entydigt identifierar material i ett visst beteckningssystem.

”max_length”:

-

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

-

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A22 Identifier

Motsvarighet Dublin Core:

Identifier

http://purl.org/dc/terms/identifier

Analog beteckning

Metadataelement:

identifier_analog

”name_fi”:

Analoginen tunniste

”description”:

Den analoga beteckningen (arkivbeteckning, signum) för det informationsmaterial som beskrivs är en sträng av bokstäver och/eller siffror som identifierar en serie eller arkivenhet och anger dess plats i materialhelheten. Den analoga beteckningen genereras vanligtvis på grundval av ett arkivschema, en arkivbildningsplan eller en uppgiftsklassificering. I traditionell ABC-klassificering baserad på dokumentformat är den analoga beteckningen bokstäver och/eller siffror åtskilda med kolon, till exempel Ea:123. I alternativet som baseras på arkivbildningsplanen eller informationsstyrningsplanen är den till exempel siffror som separeras av ett kolon enligt decimalklassificering, till exempel 01.01:2.

”description_perusmetatieto”:

En beteckning som entydigt identifierar material i ett visst beteckningssystem.

”max_length”:

255

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A22 Identifier

Motsvarighet Dublin Core:

Identifier

http://purl.org/dc/terms/identifier

Beteckningens roll – endast Sähke2

Metadataelement:

identifier_other_type

”name_fi”:

Tunnisteen rooli

”description”:

Preciserar den specificerande beteckningen för ett ärende eller dokument. Rollen är antingen ”Annan beteckning” eller ”Diarienummer”.

Gäller för värden under CaseFile och Record.

”description_perusmetatieto”:

En beteckning som entydigt identifierar material i ett visst beteckningssystem.

”max_length”:

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Sähke2-material

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A22 Identifier

Motsvarighet Dublin Core:

Identifier

http://purl.org/dc/terms/identifier

Beskrivningens språk

Metadataelement:

description_language

”name_fi”:

Kuvailun kieli

”description”:

Språk för kontextmetadatan. Beskrivningen kan ges på olika språk.

”description_perusmetatieto”:

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Language

Motsvarighet RiC-CM:

Motsvarighet Dublin Core:

Language

http://purl.org/dc/elements/1.1/language

Materialets språk

Metadataelement:

languages

”name_fi”:

Aineiston kieli

”description”:

Språk som används i informationsmaterialet som ska beskrivas. Om ett språk som inte anges eller fler än ett språk används i informationsmaterialet som beskrivs, kan det här beskrivas under Informationsinnehåll.

”description_perusmetatieto”:

Det eller de språk som används i dokumentuppsättningen.

”max_length”:

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

string_array, enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Record/Language

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A25 Language

Motsvarighet Dublin Core:

Language

http://purl.org/dc/elements/1.1/language

Ägare

Metadataelement:

owner_organization

”name_fi”:

Omistaja

”description”:

Den juridiska ägaren av informationsmaterialet som beskrivs. I regel bestäms ägarinformationen av uppgifternas fas i livscykeln. När informationsmaterialet befinner sig i lagringsfasen är ägaren i allmänhet den överförande myndigheten. När informationsmaterialet befinner sig i arkivfasen är ägaren Riksarkivet.

”description_perusmetatieto”:

Arkivbildare för dokumentuppsättningen och eventuella andra relevanta parter som ansvarar eller har ansvarat för att generera, hantera eller lagra dokumentuppsättningen.

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-E07 Agent. RiC-R037 Is or was owner of

Motsvarighet Dublin Core:

RightsHolder

http://purl.org/dc/terms/rightsHolder

Innehållets karaktär

Metadataelement:

content_category

”name_fi”:

Sisällön luonne

”description”:

Innehållets karaktär beskriver om det är fråga om myndighetsmaterial och i vilken fas av livscykeln myndighetsmaterialet befinner sig.

Myndighetsmaterial-arkiveringsfas: Informationsmaterial som uppkommit vid skötseln av myndighetens uppgifter och som har övergått till arkiveringsfasen.

Myndighetsmaterial-lagringsfas: Material som uppkommit vid skötseln av myndighetens uppgifter och som fortfarande befinner sig i lagringsfasen.

”description_perusmetatieto”:

Livscykelfasen anger om materialet som ska arkiveras befinner sig i lagrings- eller arkiveringsfasen.

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A26 Legal Status

Motsvarighet Dublin Core:

Provenance

http://purl.org/dc/terms/provenance

Huvudtitel

Metadataelement:

title_main

”name_fi”:

Päänimeke

”description”:

Det primära namnet på informationsmaterialet som beskrivs. Informationen i huvudtiteln kan kompletteras med annan beskrivande information.

Huvudtiteln är central beskrivande information som ska beskriva innehållet i informationsmaterialet så bra som möjligt. Huvudtiteln kan till exempel utgöras av ämnet, en formell uppgift, materialtypen, det ärende som behandlats eller den uppgift som utförts i sammanslutningen eller namnet på, den fastställda tiden för eller en kombination av dem för aktören, platsen eller det tidsmässiga fenomenet för informationsmaterialet.

Huvudtiteln kan preciseras med hjälp av information om Identifierare.

”description_perusmetatieto”:

Namnet som materialet har getts.

”max_length”:

255

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Title

Record/Title

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A28 Name

Motsvarighet Dublin Core:

Title

http://purl.org/dc/terms/title

Identifierarens början

Metadataelement:

title_start

”name_fi”:

Tarkenne

”description”:

Används för att representera startvärdet för den materialperiod som identifieraren indikerar. Om materialperioden som identifieraren indikerar kan uttryckas med ett enda värde, används den värdetypen.

”description_perusmetatieto”:

En identifierare för det namn som materialet getts, till exempel information som används för att identifiera en analog dokumentuppsättning (arkivenhet), baserat på arkiveringsordningen, som särskiljer material med samma namn.

”max_length”:

512

”required”:

Valfri

”dependency”:

Om ett värde anges i rutan blir informationen Typ av identifierare obligatorisk.

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

date

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A28 Name

Motsvarighet Dublin Core:

Title

http://purl.org/dc/terms/title

Identifierarens slut

Metadataelement:

title_end

”name_fi”:

Tarkenne

”description”:

Identifieraren används för att representera slutvärdet för den materialperiod som identifieraren indikerar.

”description_perusmetatieto”:

En identifierare för det namn som materialet getts, till exempel information som används för att identifiera en analog dokumentuppsättning (arkivenhet), baserat på arkiveringsordningen, som särskiljer material med samma namn.

”max_length”:

512

”required”:

Valfri

”dependency”:

Om ett värde anges i rutan blir informationen Typ av identifierare obligatorisk.

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

date

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A28 Name

Motsvarighet Dublin Core:

Title

http://purl.org/dc/terms/title

Typ av identifierare

Metadataelement:

title_type

”name_fi”:

Tarkenteen tyyppi

”description”:

Beskriver typen av identifierare, det är alltså fråga om en identifierare som baseras på alfabetisk eller numerisk arkiveringsordning.

”description_perusmetatieto”:

En identifierare för det namn som materialet getts, till exempel information som används för att identifiera en analog dokumentuppsättning (arkivenhet), baserat på arkiveringsordningen, som särskiljer material med samma namn.

”max_length”:

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A28 Name

Motsvarighet Dublin Core:

Title

http://purl.org/dc/terms/title

Förklaring av identifierare

Metadataelement:

title_description

”name_fi”:

Tarkenteen selite

”description”:

Beskriver förklaringen av identifierarens värde, till exempel paragrafer eller efternamn.

”description_perusmetatieto”:

En identifierare för det namn som materialet getts, till exempel information som används för att identifiera en analog dokumentuppsättning (arkivenhet), baserat på arkiveringsordningen, som särskiljer material med samma namn.

”max_length”:

5000

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A28 Name

Motsvarighet Dublin Core:

Title

http://purl.org/dc/terms/title

Starttid

Metadataelement:

content_dates_start

”name_fi”:

Alkava aika

”description”:

Startvärdet för den tidsmässiga omfattningen av det informationsmaterial som beskrivs. I Sapas gränssnitt kan värdet anges med en dags, en månads eller ett års noggrannhet med ett bindestreck som avgränsare, till exempel 1996-01-01, 1998-12 eller 2000.

”description_perusmetatieto”:

De fastställda tiderna för skapande, bearbetning och innehåll i en dokumentuppsättning, som används för att identifiera dokumentuppsättningen och placera den i nödvändiga sammanhang.

”max_length”:

10

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

date

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Created

Record/Created

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-E18 Date.  RiC-R069 Is beginning date of

Motsvarighet Dublin Core:

Date

http://purl.org/dc/terms/date

Sluttid

Metadataelement:

content_dates_end

”name_fi”:

Päättyvä aika

”description”:

Slutvärdet för den tidsmässiga omfattningen av det informationsmaterial som beskrivs. I Sapas gränssnitt kan värdet anges med en dags, en månads eller ett års noggrannhet med ett bindestreck som avgränsare, till exempel 1996-01-01, 1998-12 eller 2000.

”description_perusmetatieto”:

De fastställda tiderna för skapande, bearbetning och innehåll i en dokumentuppsättning, som används för att identifiera dokumentuppsättningen och placera den i nödvändiga sammanhang.

”max_length”:

10

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

date

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Finished

Record/Accepted

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-E18 Date.  RiC-R071 Is end date of

Motsvarighet Dublin Core:

Date

http://purl.org/dc/terms/date

Säkerhetsklass

Metadataelement:

security_class_2020

”name_fi”:

Turvallisuusluokka

”description”:

Informationsmaterialet som beskrivs märks med säkerhetsklass enligt statsrådets förordning om säkerhetsklassificering av handlingar inom statsförvaltningen (1101/2019). Om klassificeringen inte används eller informationsmaterialet inte har säkerhetsklassificerats väljs alternativet ”Ej säkerhetsklassificerat”. Tomt val används inte för myndighetsmaterial.

”description_perusmetatieto”:

Anteckning om säkerhetsklass, ifall dokumentet eller information som ingår i det är sekretessbelagt på basis av offentlighetslagen (OffL) 24 § 1 mom. punkterna 2, 5 eller 7–11, och ifall olagligt avslöjande eller olaglig användning av den information som ingår i dokumentet kan orsaka skada för försvaret, förberedelser för undantagstillstånd, internationella relationer, bekämpning av brott, den allmänna säkerheten eller den statliga och nationella ekonomins funktion eller på annat motsvarande sätt för Finlands säkerhet (Informationshanteringslagen § 18)

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Restriction/SecurityClass

Record/Restriction/SecurityClass

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A07 Classification

Motsvarighet Dublin Core:

Offentlighetsklass

Metadataelement:

confidentiality_class

”name_fi”:

Julkisuusluokka

”description”:

Med offentlighetsklassen anges om objektet som beskrivs innehåller sekretessbelagda uppgifter enligt offentlighetslagen (621/1999) eller annan lagstiftning.

  • Offentligt: Materialet innehåller endast offentlig information.

  • Ospecificerat: Materialets offentlighet är okänd eller inte definierad. Obs! Ej tillåtet värde i Sähke2-strukturen.

  • Delvis sekretessbelagt: En del av materialet innehåller sekretessbelagd information.

  • Sekretessbelagt: Hela materialet är sekretessbelagt.

”description_perusmetatieto”:

Klassificering av material enligt dess offentlighet.

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

Om du anger ett annat värde än ”Offentligt” eller ”Ospecificerat” blir rutan ”Användningsbegränsning” obligatorisk.

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Restriction/PublicityClass

Record/Restriction/PublicityClass

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A07 Classification

Motsvarighet Dublin Core:

 

Personuppgifter

Metadataelement:

personal_data

”name_fi”:

Henkilötiedot

”description”:

Anger om objektet som beskrivs innehåller personuppgifter. I EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) avses med personuppgifter all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person; en identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, särskilt baserat på en identifierare som namn, personbeteckning, platsinformation, nätidentifierare eller en eller flera faktorer som är specifika för hens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet. Beskrivning av eventuella värden:

  • Innehåller inte personuppgifter: Uppgifterna innehåller inte några personuppgifter.

  • Okänt: Det är okänt om materialet innehåller personuppgifter. Obs! Ej tillåtet värde i Sähke2-strukturen.

  • Innehåller personuppgifter: Materialet innehåller personuppgifter, men innehåller inte till exempel särskilda kategorier av personuppgiftsgrupper.

  • Innehåller känsliga personuppgifter: Bedömningen av personuppgifternas karaktär i materialet baserar sig på personuppgiftslagen (523/1999). Används för material där materialets personuppgiftskaraktär till exempel för Sähke2-definitioner har gjorts medan tidigare lagstiftning var i kraft.

  • Innehåller särskilda kategorier av personuppgifter: Materialet innehåller personuppgifter som tillhör särskilda kategorier av personuppgifter, det vill säga uppgifter av vilka framgår ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförbund, genetisk information, uppgifter om hälsa eller sexuellt beteende. Används när bedömningen av personuppgiftskaraktären hos de uppgifter materialet innehåller har grundat sig på EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) artikel 9.

  • Innehåller personuppgifter som anknyter till brottmålsdomar och överträdelser: Materialet innehåller personuppgifter som anknyter till brottmålsdomar och överträdelser eller anknytande säkerhetsåtgärder. Används när bedömningen av materialets personuppgiftskaraktär har baserats på artikel 10 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016), och artikel 9 om materialet även innehåller uppgifter som rör särskilda kategorier av personuppgifter.

”description_perusmetatieto”:

Klassificering av materialet på basis av de personuppgifter det innehåller.

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Restriction/PersonalData

Record/Restriction/PersonalData

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A07 Classification

Motsvarighet Dublin Core:

Rights

Användningsbegränsningar

Metadataelement:

access_restrictions

”name_fi”:

Käyttörajoitukset

”description”:

En användningsbegränsning beskriver en begränsning av den information i sin helhet som finns i det objekt som beskrivs. En begränsning innebär att det begränsade objektet inte är fritt tillgängligt, utan kräver att vissa åtgärder vidtas, till exempel att man besöker platsen fysiskt för att ta del av det begränsade objektet eller ansöker om åtkomsträtt. När det gäller uppgifter som produceras av offentliga myndigheter är begränsningen nästan uteslutande baserad på reglering.

I meddelandena för Sapas gränssnitt ska användningsbegränsningen representeras som en vektor där elementen är JSON-objekt som innehåller elementen ”template_identifier” och ”authorizing_entity”.

”description_perusmetatieto”:

Information om rättslig användningsbegränsning av materialet och informationen som det innehåller i sin helhet.

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt (annat än offentligt material)

”dependency”:

Om objektet som beskrivs innehåller Användningsbegränsningar blir information om Beviljare av användningstillstånd (3.17) obligatorisk.

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

object_array

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Restriction/SecurityReason

Record/Restriction/SecurityReason

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A08 Conditions of Access; RiC-A09 Conditions of Use

Motsvarighet Dublin Core:

Rights. Access Rights

http://purl.org/dc/terms/accessRights

Teknisk beteckning för begränsningsbasen

Metadataelement:

template_identifier

”name_fi”:

Rajoituspohjan tekninen tunniste

”description”:

Intern beteckning för användningsbegränsning i Riksarkivets metadatalager för arkivbeskrivning.

”description_perusmetatieto”:

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt (annat än offentligt material)

”dependency”:

Om objektet som beskrivs innehåller Användningsbegränsningar blir information om Beviljare av användningstillstånd (3.17) obligatorisk.

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A08 Conditions of Access; RiC-A09 Conditions of Use

Motsvarighet Dublin Core:

Rights. Access Rights

http://purl.org/dc/terms/accessRights

Beviljare av användningstillstånd

Metadataelement:

authorizing_entity

”name_fi”:

Käyttöluvan myöntäjä

”description”:

Beviljaren av användningstillstånd är den part som beviljar användningstillstånd till informationsmaterial med användningsbegränsning.

”description_perusmetatieto”:

Den part som har rätt att bevilja användningstillstånd för informationsmaterial med användningsbegränsning.

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt (annat än offentligt material)

”dependency”:

Om objektet som beskrivs innehåller Beviljare av användningstillstånd, blir information om Användningsbegränsning (3.16) obligatorisk.

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-E07 Agent. RiC-R040 Is or was holder of intellectual property rights of

Motsvarighet Dublin Core:

Rights Holder

http://purl.org/dc/terms/rightsHolder

Informationsinnehåll

Metadataelement:

description

”name_fi”:

Tietosisältö

”description”:

Syftet med elementet är att göra det möjligt för användaren att utvärdera informationsinnehållet i informationsmaterialet som beskrivs ur ett övergripande perspektiv och att presentera detaljer om det som kan vara av intresse för användaren. För det ändamålet fungerar informationsinnehållet som beskrivande informationen som kompletterar och/eller preciserar den identifierande informationen och innehållsbeskrivningen för objektet som beskrivs. Information som anges i andra rutor med metadata behöver inte upprepas i den här rutan. Du kan också använda den här rutan för att beskriva integriteten hos informationsinnehållet i objektet som beskrivs. Beskrivningen görs i fullständiga meningar.

”description_perusmetatieto”:

En kortfattad beskrivning av materialet och den information det innehåller, det vill säga de frågor och ämnen som behandlas, mängden information och informationens tidsmässiga och geografiska omfattning, alltså de perioder och platser som omfattas av innehållet i materialet, och faktorer som påverkar informationens läsbarhet och begriplighet, som till exempel dess integritet och autenticitet.

”max_length”:

5000

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial, Sähke2-material

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

CaseFile/Description, Abstract, Subject, Custom

Record/Description, Abstract, Subject, Custom

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A38 Scope and Content

Motsvarighet Dublin Core:

Description

http://purl.org/dc/terms/description

Materialets historia

Metadataelement:

signature_description

”name_fi”:

Aineiston historia

”description”:

En kortfattad och koncis beskrivning av den information som är relevant för autenticiteten, integriteten och tolkningen av informationsmaterialet eller dess uttryck, som belyser historien om hur materialet har uppstått, hanterats, använts, ägts och lagrats. Skapa en beskrivning med fullständiga meningar i textrutan.

”description_perusmetatieto”:

Händelser i livscykeln som är relevanta för materialets autenticitet, integritet och tolkning och som rör dess historia när det gäller hur materialet har uppstått, lagrats, hanterats och ägts.

”max_length”:

5000

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A21 History

Motsvarighet Dublin Core:

Provenance; Description

http://purl.org/dc/terms/description

http://purl.org/dc/terms/provenance  

Bruks- och tolkningsanvisning

Metadataelement:

processing_notes

”name_fi”:

Käyttö- ja tulkintaohje

”description”:

Verbala instruktioner eller en länk till sådana instruktioner som stöd för användning, hantering och tolkning av informationsmaterialet som beskrivs. Det här elementet används vanligtvis när användningen av materialet kräver att en specifik instruktion skapas. Till exempel beskrivningar av datastrukturen för material som ska överföras och beskrivningar av de koder som används eller en hänvisning till motsvarande informationsmaterial.

”description_perusmetatieto”:

En verbal beskrivning av information och egenskaper hos materialet som stöder användningen och tolkningen av materialet och för vilka ingen egen ruta med metadata har definierats.

”max_length”:

5000

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A38 Scope and Content

Motsvarighet Dublin Core:

Description

http://purl.org/dc/terms/description

Sökverktyg

Metadataelement:

processing_aids

”name_fi”:

Hakuvälineet

”description”:

Informationsmaterial som stöder användningen av informationsmaterialet som beskrivs, och som redan har överförts till Riksarkivet. Verbal beskrivning av kontakten med tillgängliga kataloger eller andra hjälpmedel som stöder sökning, användning, hantering eller tolkning av materialet.

”description_perusmetatieto”:

En beskrivning av katalogen eller annat tillgängligt material som stöder sökning, användning, hantering eller tolkning av materialet som beskrivs.

”max_length”:

5000

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-E02 Record Resource. RiC-R021 Describes or Described; RiC-A38 Scope and Content

Motsvarighet Dublin Core:

Description; Relation. References

http://purl.org/dc/terms/description

http://purl.org/dc/terms/references

Icke-överfört relaterat material

Metadataelement:

related_preserved_content

”name_fi”:

Liittyvät siirtämättömät aineistot

”description”:

En verbal beskrivning av informationsmaterial/informationslager/informationssystem som är relaterade till informationsmaterialet som beskrivs och som hanteras utanför Riksarkivets informationslager, oavsett administratör eller plats.

”description_perusmetatieto”:

Material som är relaterat till materialet som beskrivs genom arkivursprung eller sammanhang.

”max_length”:

5000

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

string

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A RiC-R022 Is record resource associated with record resource; RiC-A38 Scope and Content

Motsvarighet Dublin Core:

Relation. References

http://purl.org/dc/terms/references

Materialtyp

Metadataelement:

content_type

”name_fi”:

Aineistotyyppi

”description”:

Materialtyperna fungerar som sökuppgifter och med hjälp av dem administreras materialet. Om flera materialtyper förekommer i samma objekt väljs ”Odefinierad” eller den mest relevanta materialtypen i objektet.

  • Odefinierad: Om innehållstypen av materialet som beskrivs inte lätt kan identifieras eller om det finns flera innehållstyper, ska du ange ”Odefinierad”.

  • Text: Används när innehållet i materialet i första hand beskrivs med text (skrivtecken).

  • Bild: Används när materialet i första hand beskrivs med en stillbild, till exempel teckningar, målningar och fotografier.

  • Ljud: Används när innehållet i materialet i första hand beskrivs med ljud, till exempel uppläst text, musik, diktuppläsning och muntligt tal.

  • Rörlig bild: Används när innehållet i materialet i första hand beskrivs som en bildföreställning som ger intryck av rörelse, till exempel film.

  • Noter: Används när innehållet i materialet beskrivs med notskrift.

  • Data: Används när innehållet i materialet beskrivs med (1) Digitalt lagrade data som är avsedda att hanteras av en dator eller (2) som ett digitalt kodat program som är avsett att hanteras och utföras av en dator, till exempel ett operativsystem eller ett applikationsprogram. Typen används inte för att beskriva digitala typer av text, bild och ljud eller levande bild.

  • Föremål: Används när materialet beskrivs som tredimensionellt innehåll, antingen som naturobjekt eller artefakt. Exempel på artefakter är skulptur, modell, spel, pussel, mynt, leksak, byggnad, utrustning, kläder, kulturobjekt. Exempel på naturobjekt är fossiler, stenar, insekter och biologiska prover.

”description_perusmetatieto”:

Innehållstypen beskriver medietypen för materialet och de sinnen som materialet är avsett att iakttas genom.

”max_length”:

”required”:

Valfri

”dependency”:

”scope”:

Strukturerat informationsmaterial, Övrigt digitaliserat informationsmaterial, Digitaliserat bildmaterial

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

RiC-A10 Content Type

Motsvarighet Dublin Core:

Type

http://purl.org/dc/terms/type

Kvalitetskriterier för digitalisering

Metadataelement:

digitization_rationale

”name_fi”:

Digitoinnin laatukriteerit

”description”:

Ett internt element i Riksarkivets informationssystem som används vid överföring av digitaliserat informationsmaterial. Informationen ges för varje enskild överföringspost.

Möjliga värden är:

  • Riksarkivets krav på digitalisering inriktad på förstöring 2019.

  • Riksarkivets definitioner för digitalisering av specialmaterial som ska arkiveras 2021.

”description_perusmetatieto”:

”max_length”:

”required”:

Obligatoriskt

”dependency”:

”scope”:

Digitaliserat bildmaterial

”type”:

enum

Möjliga motsvarigheter i scheman

Motsvarighet Sähke2:

Motsvarighet RiC-CM:

Motsvarighet Dublin Core:

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.